Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutz
(Die Datenschutz-Erklärung steht auch als Acrobat-Dokument zur Verfügung: Datenschutzerklaerung_06-05-30.pdf )
Allgemeine Hinweise
| Personenbezogene Daten | |
|
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder beziehen lassen. Daten, die Sie hier eingeben, werden von der Firma Ingram Micro Distribution GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München gespeichert, genutzt und verarbeitet. Die Firma Ingram Micro Distribution GmbH legt großen Wert auf die
Einhaltung des Datenschutzes nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes
und hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen
und Vorkehrungen eingerichtet, die erforderlich sind, um die vorhandenen
personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Bundesdatenschutzgesetzes
zu schützen. Diese Datenschutzseite informiert Sie über die
Verarbeitungsverfahren und wichtige Grundsätze der Datenverarbeitung. |
|
| Werbung | |
|
Die Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für Werbemaßnahmen ist freiwillig. Soweit Sie diese Zustimmung abgegeben haben, können wir Sie mit Informationen über unsere aktuellen Angebote bedienen. Falls Sie diese Informationen nicht mehr wünschen, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. |
|
| Datenverarbeitung im Auftrag | |
|
Für einzelne Datenverarbeitungsverfahren oder Wartungsaufgaben werden auch Serviceunternehmen beauftragt. Diese Serviceunternehmen werden unter Datenschutzgesichtspunkten sorgfältig ausgewählt. Art und Umfang der durchzuführenden Datenverarbeitungsaufgaben werden vertraglich geregelt und die Serviceunternehmen werden auf die Einhaltung des Datenschutzes besonders verpflichtet. |
|
| Registrierung | |
|
Soweit Sie bei der Firma Ingram Micro als Kunde registriert sind, wurden Ihnen ein Benutzername und ein Passwort zugeteilt. Da Sie dieses Passwort bei der Benutzung unserer Homepage identifiziert, bitten wir Sie in Ihrem eigenen Interesse, dieses Passwort sorgfältig geheim zu halten, um unter Ihrem Namen Missbrauch zu verhindern. |
|
| Cookies | |
|
Cookies werden von uns nicht eingesetzt. |
|
| Datenschutzbeauftragter | |
|
Für alle Gesellschaften der Firma Ingram Micro Holding GmbH ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Der Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, in allen Bereichen die Einhaltung des Datenschutzes zu überwachen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Anregungen können Sie sich jederzeit unter folgender Anschrift an den Datenschutzbeauftragten wenden:
Ingram Micro Holding GmbH |
|
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
|
Die Firma Ingram Micro Holding GmbH führt gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz
ein öffentliches Verfahrensverzeichnis. Dieses Verfahrensverzeichnis muss
die im Folgenden dargestellten Informationen enthalten und ist auf Antrag jedermann
verfügbar zu machen. Wir kommen dieser Verpflichtung ohne einen individuellen
Antrag Ihrerseits durch eine Veröffentlichung des Verfahrensverzeichnisses
an dieser Stelle nach. |
|
| 1. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz | |
|
Regierung von Mittelfranken |
|
| 2. Leiter der Datenverarbeitung | |
|
Armin Bergbauer |
|
| 3. Verantwortliche Stelle | |
|
Die personenbezogenen Daten der Einzelgesellschaften
Ingram Micro Holding GmbH
Werden von der Firma Ingram Micro Distribution GmbH im Wege der Datenverarbeitung
im Auftrag elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die genannten Gesellschaften
sind jeweils für ihre Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes. |
|
| 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung | |
|
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für die Abwicklung Ihrer Bestellungen, für die Lieferung der bestellten Waren und deren Fakturierung verarbeitet und genutzt. Für Werbezwecke werden die Daten nur dann genutzt, wenn Sie uns hierzu Ihr Einverständnis erklärt haben. Sowohl personenbezogene Daten als auch sonstige Informationen werden, abgesehen von gesetzlichen vorgeschriebenen Datenübermittlungen (z.B. zur Abführung der Lohn- und Kirchensteuer und von Sozialversicherungsbeiträgen), nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ist der Kaufvertrag, der Ihrer Bestellung zugrunde liegt. Bezüglich der personenbezogenen Daten über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist der Anstellungsvertrag Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Die Daten werden elektronisch gespeichert und in konzerneinheitlichen Datenverarbeitungsverfahren,
z.T. in den USA, verarbeitet. Für die Datenverarbeitung im Auftrag in den
USA haben wir einen Vertrag nach den Vorgaben der Europäischen Kommission
abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass in jeder Phase der Datenverarbeitung
die deutschen Datenschutzvorschriften eingehalten und die Daten nur für
den Zweck verarbeitet werden, für den Sie uns Ihre Daten offenbart haben.
Eine Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für andere
Zwecke erfolgt nicht. |
|
| 5. Betroffene Personengruppen | |
|
Der Datenschutz bezieht sich auf alle natürlichen Personen. Zu folgenden Personengruppen werden Daten gespeichert:
Kunden |
|
| 6. Datenkategorien | |
|
Folgende Arten von Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet: Adressdaten, Lieferantendaten, Kundendaten, Bestell- und Abrechnungsdaten; |
|
| 7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von Daten | |
|
Hersteller von Hard- und Software zur Abwicklung der Bestellungen, öffentliche Stellen, an die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt
werden müssen, z.B. Sozialversicherungsträger, Interne Stellen, die mit der Ausführung der Aufgaben beteiligt sind (Einkauf, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen, Controlling) Externe Dienstleistungsunternehmer im Rahmen der Datenverarbeitung im Auftrag
im Sinne von § 11 Bundesdatenschutzgesetz. |
|
| 8. Regelfristen für die Löschung | |
|
Die personenbezogenen Daten unterliegen unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen gelöscht. Soweit für einzelne Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden sie gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der zugrunde liegenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind. |
|
| 9. Datenübermittlungen in Drittstaaten (ausserhalb der EU) | |
|
Eine Datenübermittlung findet nur innerhalb des Konzernes und der konzerneinheitlichen Datenverarbeitungsverfahren insoweit statt, als dies zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferaufträgen erforderlich ist. Für diese Übermittlungen bestehen die nach dem Bundesdatenschutzgesetz vorgesehenen vertraglichen Vereinbarungen zur Wahrung des Datenschutzes. Weitere Datenübermittlungen in Drittstaaten finden nicht statt und sind
auch nicht geplant. |
|
| 10. Angaben zum Unternehmen | |
|
Bezüglich weiterer Angaben zum Unternehmen wird auf den Inhalt des Impressums verwiesen. |
|
