Bestellhistorie

Mit der Bestellhistorie haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Rechnungen, offenen Posten, den aktuellen Backlog sowie auf Ihre Finanzinformationen. Zudem können Sie über die Bestellhistorie komfortabel die Sendungsverfolgung (Tracking) starten, um den aktuellen Auslieferstatus Ihrer Sendung abzurufen.

Rechnungen

Die Rechnungshistorie in IM.order liefert Ihnen sämtliche Rechnungen der letzten 30 Tage, unabhängig davon, ob Sie die Bestellung online, per Fax oder Telefon aufgegeben haben.

 

Tipp
   Ist Ihnen die Rechnungsnummer bekannt, so können Rechnungen von bis zu einem Jahr angezeigt und ausgedruckt werden. Geben Sie hierzu die Rechnungsnummer in das Freitextfeld ein. Markieren Sie dann die Option Rechnungs-Nr. und klicken Sie abschließend auf Suchen. Die Rechnung wird in der Übersicht angezeigt.

 

Zum Aufrufen Ihrer Rechnungen gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Bestellhistorie, indem Sie auf den Reiter Bestellhistorie klicken.

  2. Wechseln Sie in der Bestellhistorie in den Reiter Rechnungen.Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Suchen. Es werden alle Rechnungen der letzten 30 Tage angezeigt.



  3. Möchten Sie eine bestimmte Rechnung ausdrucken, dann markieren Sie einfach die entsprechende Position in der Übersicht und klicken dann auf die Schaltfläche Rechnung. Die gewünschte Rechnung wird als TIF-Datei geöffnet.

     

    Hinweis
    		   Sie können die Rechnungssuche durch die Angabe weiterer Suchparameter gezielt eingrenzen.

     

    Als optionale Suchparameter stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Rechnungs-Nr.
    • EC Bestellnummer
    • Ihre Bestellnummer
    • Art.-Nr.
    • Herst.-Nr.
    • Rechnungsdatum



    Geben Sie die entsprechenden Parameter ein, klicken auf den Suchparameter und starten Sie abschließend die Suche.

Backlog (Auftragsrückstand)

Zum Anzeigen des Backlogs gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Es werden alle Rechnungen, offenen Posten sowie der Backlog geladen.
  2. Wechseln Sie in den Reiter Backlog.
  3. Es wird der gesamte Backlog angezeigt.

Rufen Sie immer den gesamten Backlog ab. Hierzu lassen Sie sämtliche Optionsfelder zur weiteren Eingrenzung der Suche einfach frei und klicken auf die Schaltfläche Suchen.

Offene Posten

Zum Anzeigen der Offenen Posten gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Es werden alle Rechnungen, offenen Posten sowie der Backlog geladen.
  2. Wechseln Sie in den Reiter Offene Posten.
  3. Es werden alle offenen Posten angezeigt

Lassen Sie sich immer Ihre gesamten offenen Posten anzeigen. Hierzu lassen Sie sämtliche Optionsfelder zur weiteren Eingrenzung der Suche einfach frei und klicken auf die Schaltfläche Suchen.

Finanzinformationen

Mit der Finanzfunktion haben Sie jederzeit Überblick über Ihr aktuelles Zahlungsziel. Angezeigt werden zudem alle offenen Posten gegliedert nach ihrer Altersstruktur. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finanzen und die genannten Informationen werden Ihnen angezeigt.



Natürlich können Sie für diesen Bereich Berechtigungen vergeben. Wie das funktioniert, erfahren Sie auf dieser Seite.

 

 
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